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互聯(lián)網+財務服務將可能讓小微企業(yè)財務無憂

2015-11-14 09:07 瀏覽量 4040

 互聯(lián)網+財務服務將可能讓小微企業(yè)財務無憂
小微企業(yè)每三年洗牌一次
  未來你在競爭的時候,要么升級別人,要么升級自個兒
  一般來講,中國現(xiàn)在有差不多6000萬企業(yè)。實際比較準確的說法應該是有6000萬的市場主體。按照國家現(xiàn)行的工商管理制度,差不多有2000萬才是真正的企業(yè)主體,以企業(yè)法人的形式出現(xiàn)。剩余的4000萬更多的是以個體工商戶的形式存在。
  其中,這2000萬企業(yè)里面差不多40%是個人代賬,40%是機構代賬,20%是自主記賬。而暢捷通開始做信息化財務管理時,主要是圍繞20%自主記賬這個企業(yè)群體,大概也就400萬-500萬。
  這里面有幾個趨勢:一是,國家逐漸要慢慢地規(guī)范個體工商戶,轉移為法人企業(yè)。原來注冊企業(yè)很麻煩,各種限制,現(xiàn)在你1塊錢,1個人就可以注冊。注冊完了,多少稅我還不收你的錢,不收你的稅。如果是國家扶持的行業(yè),政府還貼錢給你,鼓勵你。慢慢地,一開始從地方市場開始注冊的時候,就注冊為法人企業(yè),不注冊為個體工商戶。之所以早期注冊個體工商戶,主要是注冊企業(yè)很麻煩,還有出于稅收這些方面的考慮。
  現(xiàn)在國家的新增企業(yè),去年是360萬,今年估計會突破400萬。這個新增有兩部分:一部分來自于個體工商戶轉過來,一部分是真正的新增?,F(xiàn)在小微企業(yè)的平均壽命是2.9年,也就是說每三年基本上就輪換一遍。如果說每年新增400萬企業(yè),那乘以3年就是1200萬,大概是這樣一個規(guī)模。但是大部分會死掉,只有一部分大約15%左右的企業(yè)能活下來。這15%的企業(yè)中,有一部分很難做大。還有一部分可能會成長為小型企業(yè)。只有極少數(shù)的企業(yè)可以做大。
  所以,未來企業(yè)的基數(shù)會越來越大。目前國內傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件商基本上已經進入成熟階段了,也就是說企業(yè)基本都用了財務管理軟件。未來你在競爭的時候,要么是升級別人,要么是升級自個兒。
  所以,暢捷通現(xiàn)在圍繞著小微企業(yè),下一階段想把除了20%自主代賬企業(yè)以外的80%這塊市場做起來。
  如何把財務服務O2O玩成生態(tài)
   未來小微企業(yè)的財務人員都會成為外包?
  怎么做呢?暢捷通認為個人代賬國家是要慢慢把它“消滅”掉的,因為它最大的問題就是不太規(guī)范。從企業(yè)層面來講,慢慢也越來越多的愿意去找機構?,F(xiàn)在80后或者90后創(chuàng)業(yè),就不愿意再找熟人代賬。因為他覺得這是自己的隱私,不管我賺不賺錢,還是希望把工作和生活分開。所以他就想找機構代賬。
  我們下一步要做的是什么呢?我們現(xiàn)在搭建了一個財務服務平臺。簡單地說,暢捷通未來會變成財務服務領域的Uber。
  一邊是小微企業(yè),一邊是專業(yè)的財務服務機構。企業(yè)來到這個平臺上購買財務服務,平臺按照距離(地理位置)來幫它指定,因為我們發(fā)現(xiàn)代賬服務,一般來說服務的半徑就是方圓5公里左右。所以,我們業(yè)務未來會變成一個專業(yè)的財務服務O2O平臺。
  為什么我覺得這個事兒能做成呢?因為小微企業(yè)在創(chuàng)業(yè)的時候,對財務方面,由于本身不專業(yè),不了解,很容易就會哪家機構價格低就找誰做,造成現(xiàn)在財務服務行業(yè)的魚龍混雜,甚至很多個人做的小代賬公司混在里面,實際上對企業(yè)非常不好。
  在這個平臺上,我們把優(yōu)質的專業(yè)服務商,通過認證,把不好的代賬機構剔除掉,提供距離企業(yè)最近的服務商進行對接。在價格及服務內容方面,我們把它標準化,服務過程透明化,這樣企業(yè)就可以明明白白去消費。下一步我們還會把用戶對代賬服務商的評價機制不斷完善。這只是第一步。
  第二步(可能兩三年以后),個人代賬怎么辦?我們就把他掛靠到專業(yè)的代賬公司下面。有點像黑車,我把黑車規(guī)范化。代賬機構也缺人,我就把個人代賬按照我統(tǒng)一的要求規(guī)范起來。
  通過微信或者客戶端,整個的服務過程和質量都會實現(xiàn)透明化,同時價格體系也是公開的。所以圍繞我們這個平臺,把優(yōu)質的服務商篩選出來,與小微企業(yè)進行對接。就是這樣一個市場,不論是從背景,還是環(huán)境看,我們現(xiàn)在要做的事兒,已經從以前一個單一的財務管理軟件商,轉型為一個專業(yè)的財務服務平臺。
  總的來說,對于整個暢捷通來講:第一個階段,提供的是應用服務,一般來講就是工具。對于我們來講,在這個階段主要是在積累用戶。
  第二個階段,我們就開始提供一個財務服務平臺。最重要的就是積累數(shù)據(jù)關系。
  第三個階段,我們希望能夠圍繞這個財務服務平臺搭建一個生態(tài)系統(tǒng)。到那個時候,我們希望未來能夠提供一些金融服務。小微企業(yè)我們發(fā)現(xiàn),成長過程中有兩大難題,第一是管理問題。所以就要用原來的工具或者這個平臺,解決管理上的問題。
  第二個問題就是資金,小微企業(yè)不管我們國家,全世界都有這個問題,這是企業(yè)自身的劣勢。我要快速發(fā)展,缺資金,但是小微企業(yè)抗風險能力非常弱,金融機構又不愿意去做。
  我們通過財務服務平臺,實現(xiàn)多方的數(shù)據(jù)關聯(lián),通過不斷的數(shù)據(jù)關系積累,就可以判斷企業(yè)的經營狀況是好還是不好。如果確實是缺資金,你經營很好,那我就可以貸款給你,因為你過去的歷史數(shù)據(jù)都積累在這個平臺上。
  這樣,我們就從一個工具應用服務,轉型到財務服務平臺,最后再到生態(tài)系統(tǒng),整個金融服務就可以把小微企業(yè)的發(fā)展過程涵蓋進去。而原來我們只針對企業(yè)自身的財務管理工具在整個平臺里就變?yōu)榉浅P〉囊粔K內容,從而業(yè)務邊界也得到很大的擴展。
  這個轉型其實從2012年就開始了。我們在硅谷投了1000萬美金,建了一個小微公司,搭建整個的平臺底層架構。在平臺上,我們已經有了近10年的企業(yè)數(shù)據(jù)積累,加之開發(fā)的應用工具商店,比如好會計、易代賬等財務應用工具,可以更好地為小微企業(yè)提供財務服務。目前我們確定的就是專注做財務服務。再加上CRM、協(xié)同辦公等具有社交屬性的,而且是沒有任何行業(yè)特征的標準化工具應用,而跟這個行業(yè)稍微有點關系的,我們會委托第三方來做,從財務切入,逐漸把生態(tài)系統(tǒng)搭建起來,最后變成一個小微企業(yè)一站式服務平臺。
  打個比方,未來小微企業(yè)的財務人員可能都會是外包的,甚至包括政策法規(guī)的咨詢,上市融資等服務需求。這都是企業(yè)需要的,因為只有第三方來做,才能確保服務的質量。在這方面,平臺既提供了信用擔保,更保證了服務質量。
  可能有人會問憑什么?憑的是我們做了幾十年的財務軟件,我們在傳統(tǒng)財務軟件領域,市場份額最起碼也超過了40%,扎實的積累了品牌在行業(yè)的認知度,以及在這個領域的專業(yè)性。由于行業(yè)本身的特殊性,用戶的品牌粘度非常高。你可以試想一下,如果沒有過硬的平臺擔保,你敢把公司的公章和財務資料交給第三方嗎?未來平臺的每一家代賬機構,都會有企業(yè)主進行用戶考評,如果有投訴,平臺對應的會有懲罰機制。簡單來講,這是一個靠譜的企業(yè)和靠譜服務對接的平臺。
  舉一個我們自己的案例。我們投了一家西安做IM即時通訊的公司,由于是新創(chuàng)立的,才不到10個人,它就找了一家代賬公司幫它做賬,但那家公司很不專業(yè),他就走極端,馬上自己花5000塊請了一個會計來做。我們過了兩個月之后去看,結果發(fā)現(xiàn)那個會計也不專業(yè),因為是高科技IT企業(yè),賬做得亂七八糟。后來我們說你干脆還是找一個搞這個領域的,因為高科技企業(yè)有很多的政策優(yōu)惠措施等等這一方面的,包括賬,但是就是找不到。你想,我們已經要投資的一家企業(yè)都是這樣一種狀態(tài)。所以,我覺得未來這個空間,對于小微企業(yè)來講是一個巨大的需求。最主要的原因就是小微企業(yè)不懂或者不專業(yè),需要購買一個專業(yè)的服務。
  我們自己估計,未來差不多活躍企業(yè)達到100萬時,這個生態(tài)系統(tǒng)基本可以實現(xiàn)良性運轉。如果從理想來講,那最后就都是你的市場了。這是什么概念?未來個體工商戶還會長期存在,隨著國家對市場主體的不斷規(guī)范,當市場主體總數(shù)達到7000萬時,企業(yè)可能會達到3500萬,理論上這都是我們的市場。
  小微企業(yè)如何算好財務這本賬
  由于信息的嚴重不對稱,小微企業(yè)找不到專業(yè)的代賬公司,吃了很多虧
  從一個工具應用型企業(yè)轉型到專業(yè)服務平臺。這里的契機主要還是圍繞我們自己,我們自己的積累這么多年,在這個領域的專業(yè)性。因為我們要服務小微企業(yè),國內去走訪的這些企業(yè)最難最痛的地方在哪里?我們找來找去發(fā)現(xiàn),財務服務一是剛需性指標,二是被騙的也很多。我們發(fā)覺兩端都有問題。由于信息的嚴重不對稱,小微企業(yè)找不到專業(yè)的小額代賬公司,容易被騙,也吃了很多虧。
  反過來,對于代賬公司來講,普遍規(guī)模比較小,全國最大的收入也就1個多億,全國收入過億的也不到10家。而全國有多少家代賬公司呢?登記注冊,財政部備案的大概是2萬多家,加上沒有備案的大概是4萬家。為什么普遍規(guī)模不大?因為他們沿用了我們的核算軟件,但是我們這個核算軟件是給企業(yè)自個兒用的,不是給代賬公司用的。比如一個會計最多一個月大概20到30個賬。如果用我們現(xiàn)在的平臺,專門為代賬公司去做,它的效率可以翻一倍,可以在30到60套賬,這是其一。
  其次,由于小而多,不少不規(guī)范的代賬公司做著做著就卷錢跑了?,F(xiàn)在有這個平臺,那客戶是跟平臺打交道。
  另外,企業(yè)的數(shù)據(jù)都在平臺上,代賬會計就不是那么輕易就能拿走。其實對代賬公司來講,這個平臺也能夠快速地幫它更好地賺錢,更好地做大。
  再次,我們把一些內容和服務的價格都標準化,透明化。因為低價競爭,代賬公司的服務質量無法保障,其實最后吃虧的還是企業(yè)。
  有了這樣一個平臺以后,可以幫到這些小微企業(yè)很多實實在在的在成長過程中碰到的問題,打個比方,我是一個小的服裝企業(yè),一個月做1000件衣服,請兩個裁縫,租個房子來經營。突然有一天我接到10000件訂單,但我沒有那么多流動資金采購布料,去貸款銀行不愿意給。怎么辦?如果是通過這個平臺得到的財務服務,看過往經營記錄是很好的,只是臨時缺錢,但這個生產關系不會作假,我就可以放貸給你采購布料。
  小微企業(yè)有時候確實是臨時缺錢,可能一年做四五百萬的生意,但就缺一個十來萬的流動資金。那把缺錢的和有錢的放在一起,就是做企業(yè)的P2P,未來我們的夢想就是做這個。這樣就是讓小微企業(yè),第一,從管理上,用了我的財務管理工具,你就會更有效率。更重要的是,你未來的資金、金融服務我也可以幫你提供。整個發(fā)展的成本都會得到大大地降低。
  我覺得這個過程可能更多地還是靠口碑和服務質量,而這種服務質量又是用戶所把控的。在這個平臺,我們會有一些先行賠付。假如說不滿意,而且確實是在這個平臺上的服務商沒做到,我們履行承諾,把錢還給用戶。那反過來講也是一樣。從而不斷提高服務內容和質量的用戶體驗。因為通過我們的調研,財務服務中的80%都可以標準化,除了到后期比如要做融資和一些財務報告這樣比較專業(yè)的服務,就需要更高價值的服務了。
  暢捷通認為現(xiàn)在的小微企業(yè)在重度垂直管理當中,最欠缺的第一個就是財務。其次才是整個業(yè)務的管理。按照國家的政策法規(guī),這一塊兒會越來越規(guī)范起來。從這個意義上來講,其實給小微企業(yè)的幫助更大,企業(yè)自己可能就不需要會計了,而是找一家專業(yè)的代賬機構,最起碼在核算層面上,企業(yè)自身會計人員的功能可能會越來越弱化。
  其實,企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,財務管理更加需要專業(yè)的支持。比如,代賬公司對某一個領域、某一個行業(yè)比較了解的話,對企業(yè)從整體財務層面就可以提供很專業(yè)的服務,甚至未來包括融資或是理財都能夠幫你,這就是通過平臺財務服務本身連接到企業(yè)的財務管理。雖然大多數(shù)小微企業(yè)可能還沒有到那個階段,但真到那個時候,我們也能找到很好的專業(yè)服務提供給企業(yè)。
  未來的財務服務O2O應該是這樣
  這是一種趨勢,可能會越來越快
  這是一種趨勢,我感覺可能會越來越快,就跟現(xiàn)在改革創(chuàng)業(yè)是一樣的。以前自己的想法是自個兒去創(chuàng)業(yè)就好?,F(xiàn)在為什么有那么多的投資機構、孵化器、產業(yè)園,或是民間的,或是政府的。其實就是想通過一個平臺規(guī)模化地來幫你,從一開始我就告訴你創(chuàng)業(yè)哪些會是坎兒,業(yè)務上會碰到哪些坎兒,資金上會碰到哪些坎兒,我們會有一些手段來提供專業(yè)服務。其實就是相當于一種外包服務。那我們在整個外包服務里面,先把財務服務這件事情做好,然后再引入其他服務。
  在這個平臺上,什么是最重要的?一是技術本身,足夠支撐未來的平臺發(fā)展,要能夠支撐不同區(qū)域,不同行業(yè),不同企業(yè)的不同需求?,F(xiàn)在企業(yè)在選擇服務商時是按地理位置就近來選,下面會按行業(yè)細分,比如,我是IT公司,這家公司專門在IT公司財務管理方面非常有經驗。包括未來要建生態(tài)系統(tǒng),財務信息,銷售信息等,還有第三方信息,要實現(xiàn)有效交互,這就要靠技術來解決。未來我們是要支撐給上千萬企業(yè)提供服務的,系統(tǒng)不支撐就沒法搞了,但這個用戶是感受不到的。用戶只能感受到是否是專業(yè)的服務能力,或者你給我找的這個會計是不是靠譜。
  二是服務的專業(yè)性。如果所提供的服務不專業(yè),會直接影響到品牌的口碑,給企業(yè)帶來損失。所以我們會有一套機制正在構建,或者說有很多財務服務專業(yè)性的投資加盟進來,就是會計師事務所,或者代賬公司,怎么樣能夠發(fā)展得好,通過我們這個平臺。
  現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)代賬公司有一個問題,由于害怕業(yè)務被帶走,這就是為什么他們發(fā)展不大。所以,它就人為設計了很多所謂的“空子”能夠去攔住,其實反而降低了企業(yè)的效率,提高了財務成本。在這個平臺上,其實就可以幫這些代賬公司提高工作效率,通過系統(tǒng)的方式來幫他們做處理,比如做賬能不能更智能化。
  比如說憑證,未來有電子發(fā)票了,那自動就會生成憑證,而不是人來操作,盡量減少人為的控制和干擾的因素,這樣就能確保服務質量。
  所以,我就覺得有兩頭:一頭是對最終的使用者,這些小企業(yè)的老板可以提高財務效率;二是對一些專業(yè)的服務機構,通過這個系統(tǒng)可以幫其提高服務質量。用現(xiàn)在比較流行的說法就是O2O,做一個專業(yè)財務服務的O2O。
  做O2O,須在自己專注的領域堅持下去
  一旦你選定這個方向以后,必須要堅持走下去
  在這個過程當中,除了要專注這個領域不斷扎根下去,另外還需要堅持下去。怎么說呢?因為其實任何一個2B的業(yè)務,長期發(fā)展下去,中間會碰到各種障礙,比如決定使用服務的是老板,但真正的使用者并不是他,由于客戶在專業(yè)領域上的不熟悉,說出來的不一定就是企業(yè)真正所需要的。這個時候就需要你能抓準客戶的真正需求,并且有能力提供專業(yè)的服務。
  所以,一旦你選定這個方向以后必須要堅持走下去。就像我們原來做軟件一樣,2005年的時候是用友內部的一個事業(yè)部,小微企業(yè)這一塊,我們用三年的時間做到了市場第一,能做到這樣的原因,就是我們一直專注小微企業(yè),沒有變化。包括2010年成為獨立公司到上市,還是為小微企業(yè)提供服務。這中間,我們的競爭對手有的變化了方式,有的往上面走了,或者有的按別的方式去走,就沒堅持下來。
  我們在財務這個行業(yè)做的時間太長了,我們知道小微企業(yè)在財務方面會碰到哪些障礙,并能通過系統(tǒng)去幫它解決掉。而現(xiàn)在財務服務平臺的搭建,相當于國內財務管理領域的一大革新。原來我們20多年其實就只是解決了單個企業(yè)內部的財務效率問題。而現(xiàn)在要做的是解決整個財務服務領域的效率問題。比如,中國現(xiàn)在光有職業(yè)資格證的會計大概有2000萬,所以我們還有一個垂直的專業(yè)社區(qū)叫“會計家園”,現(xiàn)在上面已經有100多萬的會計了。
  當然,現(xiàn)在的平臺畢竟還在不斷探索階段,特別是現(xiàn)在移動互聯(lián)網的迅速發(fā)展,我們的速度還是不夠快。雖然小微企業(yè)找第三方代賬公司是一個趨勢,而且有一部企業(yè)也是這么做的,但是大多數(shù)還不是。還是有一部分人說還是找朋友、同學或者家人等值的信任的人幫我做賬,還是比較傳統(tǒng)的觀念。
  另外,國家現(xiàn)有的稅務體制決定了,財務對企業(yè)來講還是相對比較私密的。這是一個很重要的、潛在的考核因素。有朋友說,我那是企業(yè)的“外賬、內賬”,但其實慢慢地內賬、外賬正在逐漸統(tǒng)一。因為現(xiàn)在國家總得思路也是這樣,對于小微企業(yè)盡量減免稅收,但是要規(guī)范起來。其實不少小企業(yè)就是想通過一些不規(guī)范的操作方式來規(guī)避稅收??墒乾F(xiàn)在要規(guī)范操作,總得想法是說規(guī)范了,也不收你的錢。所以這需要有一個過程,依我個人的判斷,要形成這樣一種氛圍差不多需要兩到三年的時間。
  現(xiàn)在我們跟有些地方政府合作,政府會補貼一些利息和采購服務,這在以前是不會的。因為現(xiàn)有的這個平臺,大家都可以看到這個錢是給了誰。所以,我們今年的目標,先是深耕北上廣深等一線城市。目前在平臺上有1000家專業(yè)的服務商通過認證,如果按照全國有正規(guī)服務商2萬家,目前占到差不多5%。企業(yè)方面,現(xiàn)在還處在培養(yǎng)種子用戶階段,而經過兩三年的發(fā)展,我們認為這個市場可以進入到成熟階段。
  其實,有一個概念,每一個產業(yè)平衡發(fā)展,任何一個產業(yè)一般成長都是一個正態(tài)分布。就像剛才提到的,現(xiàn)在每年新增企業(yè)400萬左右,里面只有200萬需要代賬服務,其中前期在我們這個平臺上可能達到5%,那就是10萬,也就是所謂的“種子用戶”階段。明年可能就是新增30萬,有40萬。到了第三年可能最后就有100萬。這是什么概念呢?就差不多這200萬的50%,那我們認為基本上這個事兒就做成了。
  除了專注和堅持,由于是在專業(yè)領域,口碑顯得非常重要,我只有消費以后才知道你專不專業(yè),在這之前,你說的再好我也不相信。但怎么樣去相信你呢,這時候種子用戶企業(yè)就變得非常重要。所以一開始我們干的比較謹慎,這種擔心就源自于這里。
  通過一段時間內測,我們發(fā)現(xiàn)做財務服務領域的O2O,用戶體驗非常重要。下一步,我們在為小微企業(yè)對接代賬公司時,會在專業(yè)領域,進一步對行業(yè)進行細分,讓用戶可以找到熟悉自己所在行業(yè)的專業(yè)服務商,而不僅僅是一個距離上就近選擇。在這方面將加大用戶體驗的投入。要知道,財務領域的O2O未來很有可能取代個人代賬,或者叫整頓,畢竟個人的行為很難在服務質量和信用上有所保障。而出了問題以后,你再找就更麻煩了。而平臺的價值就可以把數(shù)據(jù)、價格、服務內容等,做到透明化、標準化、流程化。
  假如:1000萬家,50萬億……
  企業(yè)財務管理的下一個時代概念應該是這樣的
  我們未來希望在我們的生態(tài)系統(tǒng)里為1000萬家小微企業(yè)提供財務服務。假如1000萬家小微企業(yè)在這個平臺上,如果一個小微企業(yè)的流水500萬,一年的資金是500萬,1000萬家就是50萬億。如果這50萬億通過我的服務,能夠有萬分之一的收益,那就應該有50億了。雖然是暢想,但從實際意義上講,中國的企業(yè)數(shù)每年有增長,增速與GDP差不多,而各種代賬公司也在增加。所以,我們先把最基礎的做好,讓各方都認同你,確實給他們帶來方便和價值。
  其實現(xiàn)在除了財務服務以外,緊接著下來就是信貸、融資等,都可以通過外包的方式來做。企業(yè)有精力放在自己的產品研發(fā)上,所以這個專業(yè)服務市場和空間都足夠大。我們從財務服務切入,最終的目的是為小微企業(yè)提供一站式服務平臺。不管是財務,還是人力,我都幫你管起來。
  目前這個階段,我們每個月環(huán)比都是超過100%的增長,我們今年定的目標是50萬注冊目標,10萬的活躍客戶。目前,我們要做的還是要聚焦。但最終我想通過這個平臺,真正實現(xiàn)財務服務信息的透明、公開,讓整個社會資源得到一個極大的提升。比如全國有2萬家代賬公司,其實未來可能5000家就夠了,而且每一家服務質量也很好。從而重新定義財務管理這個概念,制定財務管理方面新的標準。